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合同管理实习

发布时间:2024-03-15

合同管理实习通用。

人们总是异常重视合同。合同是确定各方民事主体权利义务的书面文件,合同文书的拟定是不是让你苦恼了很久呢?这份特别的“合同管理实习”定能让您满意,想要获取更多相关信息请定期浏览我们的网站!

合同管理实习【篇1】

标题:服务合同管理实践报告


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服务合同管理是企业保障合作伙伴关系的重要环节,它关乎到企业的业务运作和长期发展。本文将详细介绍服务合同管理的重要性,分析目前存在的问题,并提出有效的解决方案,以期为企业提供参考和借鉴。通过对服务合同管理的改善,企业可实现高效合作、稳定增长,提升市场竞争力。


一、服务合同管理的重要性


1.确保合同履行双方的权益


服务合同明确规定了双方在业务合作期间的权利义务,对于业务合作的顺利进行起着至关重要的作用。通过对合同内容、权益保障等方面的认真管理,确保了各方的权益得到保障,减少了双方纠纷的发生。


2.提高业务运作的透明度和有效性


通过对服务合同的管理,企业可以清楚地了解各项业务合作的具体情况,如服务范围、时限、费用等。这有助于企业合理安排资源,提高业务运作的透明度和有效性,提升企业整体运营效率。


3.规范合同管理流程,提升企业形象


良好的服务合同管理流程可以使企业在与合作伙伴的业务合作中更加规范和专业。管理流程的规范性和透明性能够提升企业的形象,为企业树立信赖和可靠性的形象。


二、目前存在的问题


1.合同管理流程存在漏洞


目前企业的合同管理流程不够规范和系统化,容易导致合同管理环节的混乱和流程的延误。例如,合同审批流程不明确、合同信息录入不及时等问题。


2.合同履行监督不到位


一些企业在签订服务合同后,缺乏对履行过程的有效监督和管理,导致合同履行情况不清晰,无法及时调整和优化合同履行效果。


3.数据信息管理不完善


企业在服务合同管理过程中,对于合同数据和信息的记录和归档不完善,导致合同信息的不可追溯、数据的不可管理,给合同管理带来困难。


三、解决方案


1.建立规范的合同管理流程


企业应建立起规范的合同管理流程,包括合同审批、合同签订、合同履行及验收等环节,并明确定责任人和时间节点,确保每个环节的顺利进行。同时,应制定相应的流程管理制度,规范操作流程,提高工作的透明度和效率。


2.加强合同履行监督和管理


企业应建立有效的合同履行监督和管理机制,确保合同的及时履行,并及时解决合同履行过程中的问题。可以通过定期跟踪和评估履行情况,及时调整和优化合同履行效果。


3.建立完善的合同数据信息管理系统


企业可以引入信息化管理系统,建立完善的合同数据信息管理系统,实现对合同数据和信息的标准化管理和记录。通过建立数据库,提供查询和分析功能,以便对合同信息进行实时分析和跟踪。


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服务合同管理是企业合作伙伴关系的重要环节,它与企业的业务运作和长期发展密切相关。通过建立规范的合同管理流程、加强合同履行监督和管理、建立完善的合同数据信息管理系统,可以提高服务合同管理的效率和质量,为企业提供可靠保障。企业应高度重视服务合同管理的实践,并加以改进和完善,以确保企业能够实现高效合作、稳定增长,并提升市场竞争力。

合同管理实习【篇2】

合同管理实习评语

合同管理是企业运营中至关重要的一环。通过实习,学生能够了解合同管理的流程和重要性,并收获实践经验。下面是对合同管理实习的评语,对学生的表现进行总结和评价。

首先,该学生对合同管理流程有着较好的理解和掌握。在实习中,他能够对合同的起草、审核、签署、执行和归档等环节进行准确地操作。他能够根据合同的要求,制定相应的工作计划并保证任务的及时完成,确保合同的有效执行。在合同的审核环节,他能够仔细审查各项条款,严密防范潜在风险,确保企业的利益最大化。在合同归档方面,他能够对合同进行分类整理,建立起简洁、高效的档案管理系统,方便后续的查询和审计。总的来说,他在合同管理的流程上表现出了较强的能力和责任心。

其次,该学生在合同管理中表现出了良好的沟通协调能力。合同管理是一个涉及多方利益相关者的复杂过程,需要与各个部门和合作伙伴进行密切配合。这位学生在与其他部门进行协调时表现出了较强的技巧,他能够主动与其他部门进行沟通,及时解决合同执行中的各种问题。他还能够与供应商、客户等合作伙伴保持良好的沟通,建立起了稳定的合作关系,为企业的合同管理提供了良好的保障。

第三,该学生在实习过程中表现出了优秀的问题解决能力。合同管理过程中难免会遇到各种问题和挑战,这位学生能够迅速准确地识别问题,通过分析、调查和研究,找到解决问题的方法和策略。他在解决问题时能够灵活运用知识和经验,善于思考和总结,为合同管理提供了有益的建议和改进措施。在面对复杂的法律问题时,他能够主动寻求专业人士的帮助,确保合同的合法合规。

最后,该学生具备较高的责任心和工作积极性。他对合同管理工作十分重视,能够主动承担责任,按时完成任务,并时刻保持高度的工作热情和积极性。他能够在工作中持续保持高水准的工作质量,对自己的工作结果负责到底。他还能够适应工作压力,保持良好的工作状态,以应对各种意外情况和突发事件。

综上所述,该学生在合同管理实习中表现出了较为出色的能力和素质,具备了较好的合同管理理论基础和实践技巧。他能够独立胜任合同管理工作,并能够与各方积极沟通合作,解决问题并取得良好的业绩。相信在今后的工作中,他能够快速成长,为企业的合同管理工作做出更大的贡献。

合同管理实习【篇3】

在本次合同管理顶岗实习中,我有幸能够亲身体验和参与公司的合同管理工作,获得了宝贵的经验和知识。通过实习,我深刻认识到合同管理在企业中的重要性,并提高了自己在这一领域的能力和技巧。

实习期间,我主要负责合同的起草、审核和执行等工作。在起草合同的过程中,我学会了仔细阅读合同条款,确保合同内容的准确无误。我了解到在合同起草过程中,要注重合同的明确性和可执行性,合同的条款和条件要考虑全面,并与相关部门和合作伙伴进行充分的沟通和协商。通过与公司的律师团队紧密合作,我熟悉了合同法律的基本原则和规定,更好地确保了合同的合法性和合规性。

在审核合同的过程中,我对合同的审核流程和审核标准进行了全面了解。我学会了核对合同中的关键信息,如签约方的身份和授权文件,合同金额和付款条款等,并查验相应的证明文件和资料。在审核合同的同时,我还积极与相关部门和合作伙伴进行沟通和协商,确保合同的合同和公司的利益能够得到充分保护。

在合同执行过程中,我重点关注合同履行的进度和效果。我学会了制定合同履行的计划和时间表,并跟进合同的执行情况。我密切关注合同履行中的任何问题和风险,并及时采取措施进行解决。通过与相关部门和合作伙伴的沟通和协调,我能够更好地控制合同的风险和推动合同的履行进度。

在实习期间,我还参与了合同纠纷的解决工作。我学会了分析和评估合同纠纷案件的背景和证据,提出相应的解决方案,并与律师团队一起参与谈判和调解工作。通过实践,我深刻认识到解决合同纠纷的重要性和复杂性,也增强了自己的解决问题和沟通协调能力。

通过这次合同管理顶岗实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提高了自己的综合素质和团队合作能力。在实习中,我始终保持着积极主动和认真负责的工作态度,深受同事和领导的好评。同时,我也意识到自己在合同管理领域的不足之处,如对一些复杂合同条款的理解和处理能力还需进一步提高。因此,我计划在今后的学习和工作中,不断提升自己在合同管理领域的专业能力,并加强与相关部门和合作伙伴的沟通和协作能力。

总的来说,这次合同管理顶岗实习对我个人来说是一次宝贵的经历和机会。我深刻认识到合同管理在企业中的重要性,并通过实践提高了自己在这一领域的能力和技巧。我相信这次实习经历必将对我的未来职业发展起到积极的推动作用,我将会继续保持学习和进步的态度,为企业的合同管理工作做出更大的贡献。

合同管理实习【篇4】


随着企业规模的扩大和业务的多元化发展,合同管理已经成为企业运营管理中不可或缺的一环。本报告将详细介绍合同管理的实践经验,包括其重要性、流程、挑战以及有效实施的方法。


第一部分:合同管理的重要性


合同是企业与外部合作伙伴之间确保互利互信关系的重要依据。合同管理的重要性主要体现在以下几个方面:


1. 风险管理:通过合同管理,企业能够及时识别、评估和减轻潜在风险,从而保护企业的利益和财务安全。


2. 合作关系管理:合同是企业与合作伙伴之间明确责任和义务的法律文件,能够有效管理合作关系,促进良好的合作氛围。


3. 周期控制:合同管理能够帮助企业控制合同执行的周期,确保交付时间和质量。


第二部分:合同管理的流程


合同管理通常包括以下几个关键步骤:


1. 合同起草:根据合作内容和条件,起草合同草案,明确各方的权利和义务。


2. 合同审核:将合同草案提交给相关部门进行审核,包括法务、财务、销售等部门,确保合同内容合法、合理、可执行。


3. 合同签署:双方达成一致后,正式签署合同,并通过合法的签署程序确保合同的有效性。


4. 合同执行:双方按照合同约定执行合同内容,保持有效的沟通和协调,确保项目的正常推进。


5. 合同变更管理:如有需要,根据实际情况对合同进行变更,确保合同在变更过程中的合法性和合理性。


6. 合同评估与反馈:根据合同执行情况,定期评估合同的执行结果,并及时反馈给相关部门,优化合同管理。


第三部分:合同管理的挑战


合同管理面临着一系列的挑战,包括但不限于以下几个方面:


1. 多部门协同:合同管理涉及到多个部门的协同合作,需要实现信息的共享和流程的协调。


2. 合同变更管理:合同执行过程中,可能会出现一些未知的变数,需要灵活应对,确保合同的及时变更和管理。


3. 合同风险控制:需要在合同管理流程中预判和应对潜在风险,避免甚至降低风险的发生概率。


第四部分:有效实施的方法


为了更好地实施合同管理,以下方法可供参考:


1. 建立合同管理团队:成立专门的合同管理团队,负责合同管理及协调相关事务,保证合同管理流程的顺利进行。


2. 使用合同管理软件:利用合同管理软件,实现合同流程的自动化和信息的集中管理,提高合同管理的效率和准确性。


3. 加强沟通和协作:多部门之间加强沟通和协作,确保合同内容准确、完整,及时共享信息和解决问题。


4. 增强风险意识:合同管理团队要时刻保持对风险的敏感和意识,及时调整合同管理流程,降低潜在风险。


5. 定期检查和评估:定期检查合同管理的执行情况,评估合同执行结果,及时发现问题并进行改进。


合同管理是企业运营管理中极为重要的一环,能够为企业带来多方面的利益。通过合同管理的实践经验,可以更好地管理合作伙伴关系,降低潜在风险,并提高合同管理的效率和准确性。对于企业的长期发展和稳定运营具有重要的意义。

合同管理实习【篇5】

摘要:针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点,进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发,以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的,从而提高物资合同管理水平和工作效率。

关键词:物资合同管理;信息实时交换;系统开发

一、前言

对于现代发电企业来说,信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新,实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理,使各工作环节可追溯可查询,避免了流程中各项任务的随意性,杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等,随着合同执行每个节点的流转,可对供应商相关方面进行即时评价,系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后,可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率,减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录,可以进行各项工作流程的功效检验,为优化管理提供了实际依据,满足企业标准化管理的需要,以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

二、系统介绍

(一)功能介绍

本项目以原电子商务网平台为基础,从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增合同管理模块,主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是:对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合,并在电子平台上落实到每一个操作步骤,以实现工作流程的规范化。

(二)合同管理步骤

合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候,对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理,综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程,本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程,因此在合同管理模块使用过程中,除需要适应操作的变化之外,工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商,大大提高了工作效率。

(三)供应商评价

供应商评价模块是系统的重要组成部分,其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块,本系统对供应商评价最大的特点即在此,在以上合同管理过程的每个节点,由相关人员对供应商的相关方面进行评价,如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价;在验收环节,验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价,开发票通知时,合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价,供应商每供货一次即由各专业人员评价一次,评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果,若同个供应商一年有几个合同,也可进行加权计算评价结果,这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法,更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

三、实施后的效益

(一)经济效益

1.减少人力物力成本、提高工作效率

物资合同管理及供应商实时评价系统的应用,为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享,减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳,大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果,开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后,可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次,为其他工作的管理扩展思路,整合完善提供了一个有效的途径。

(二)社会效益

1.满足内控、风控及股份公司审计要求

物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用,识别点和控制点分散在各环节,避免了管、控、评权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作,流程处理公开透明,确保合同执行及供应商评价的客观公正,满足内控、风控及股份公司审计要求。

2.维护企业形象,营造良好外部环境

良好的经济合同管理绩效,公正、公平、公开的供应商评价,是发电企业经营管理水平的体现,可以树立良好的企业形象,也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价,为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理,便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统,实现对合同管理和供应商评价的全面梳理,并与工作实际流程相结合,在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用,易于推广实施,广泛提高企业经营管理水平。

四、结束语

由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程,在集团内具有广泛的潜在用户需求,其实施效果非常显著,还可以在更大范围内推广应用。

参考文献

[1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.xx(17).160-161.

[2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.xx(4).86-87.

[3]王迪,赵东辉.物资采购合同管理问题探讨[J].中国市场.xx(41).74-75.

篇三

《 施工总承包模式下合同管理研究 》

摘要:在施工中,对于总承包存在两个主要的合同关系和承包人的合同关系以及和业主的合同关系。在整个施工管理中,总承包作为其主体,要对承包人以及整个工程的全过程进行管理。所以,在合同上的管理是整个工程的关键所在,总承包单位必须对合同的管理进行加强。因此,本文就施工总承包模式下的合同管理进行初步的探讨,也希望为以后的施工可以提供一些参考。

关键词:施工;总承包;合同管理

在我国经济迅速发展的今天不仅有越来越多的工程被建立,而在建筑面积上也在不断地扩大。为了工程可以保质保量的被完成,会进行多个施工单位带来的交叉作业,就出现了承包管理。所谓的总承包单位,就是在目前我国社会经济下可以自主经营、自主发展、自负盈亏的境内及实体。对工程的技术、质量、计划要进行多方位的管理,在这些过程中,要与合作伙伴和承包人进行多个合同的签署。所以,将合同进行严格的管理是至关重要的。

一、施工总承包模式下的合同管理

一般的工程施工中,总承包模式中的合同管理都会有计划控制与进度、计量支付、工程的变更以及延期索赔等几个方面。要围绕这几个部分的需要,总承包与监理工程师在设计工作程序与细则时应该按照项目的特点进行制定,将合同的管理工作尽可能的程序化与规范化,让合同管理中的争端降到最低,处理合通问题的速度加快,也能让工程的进度得到保证。

1.1对于计量支付的管理

1.1.1关于计量支付的方法和原则

第一,在计量和支付方面必须要按照合同的相关规定实行;第二,要对工程置清单里的各支付项目里所有的工作内容进行了解。如果工程量清单里没有的支付项目被当成包含在与其相邻的项目中,不需要单独计量;第三,在计量中,必须是经过监理工程师的批准和公开检验合格后的工程才能被记录;第四,对变更的管理要进行加强,将工程的变更程序进行完善的制定;第五,要对计量支付建立相对健全的台账,来防止漏计和重计。

1.1.2在计量支付中的程序

在进行总承包的管理模式时,要对两个阶段的计量支付管理方法进行严格实施:第一,承包人可根据监理完成签认的间质量检验单填对工程中间计量单进行填写,给总承包任命的代表与驻地监理提出申请计量,然后总承包任命的代表与驻地监理就会对分包人申请计量的项目开始检查,其中所包含的内容有各种记录、图纸查阅、实地调查以及原始凭证的调查。对于承包人,将提供相关资料来对申请计量的项目情况(质量和数量)进行情况证明;第二,承包人要按照总承包任命的代表与驻地监理所签认的工程计量单以及中间检验单,按规定进行月进度支付报表的编制,在经过驻地监理的签认审查后再把项目报给总承包项目部进行审核与汇总。第三,总承包要把所有汇总的月支付报表和所有的原始资料送到业主与监理处审查,监理进行支付证书的签发,最后业主要在合同的规定时限内给予总承包人进行付款;第四,总承包也要按照被批复的月支付证书来对承包人的支付证书进行编制,也要在合同的规定时限内给予承包人进行付款;第五,计量的支付台账。总承包人和承包人应该将计算机的计量支付进行数据库建立,以便对计量进行管理,来防止漏计和重计的情况发生。

1.2对工程变更的处理原则

在工程的变更中,应该把优化设计、对原设计的使用要求不予降低、对工程成本尽量降低作为基本原则。在变更工程中主要是工程数量增减、新增工程项目以及结构尺寸改变等等。

1.3对管理程序的变更

1.3.1应由总承包或者承包人对变更提出申请,总承包人或者承包人应该在调查现场之后对变更方案进行提出,业主和监理工程师进行现场考察然后确立方案,最后监理工程师按照审查后的工程数量,再对工程变更令进行下达;

1.3.2应由监理或者业主提出变更要求,再由监理对变更通知进行下发,要附带变更工程设计图。然后,承包人再按照设计图进行施工,将现场复稠计算的工程数量上交监理工程师进行审查,监理工程师进行审查后,按照权限对工程变更令进行下达。

1.4对计划进度的管理

在工程中,工程进度是其三大目标之一。总承包人要对计划进度进行两个方面的控制:对常保人工程计划进行审查和落实与监督进度计划执行情况。

1.4.1对施工计划进行审查批复

要考虑对施工进度的审查:工期时间安排是否合理、在动员阶段施工准备方面是否可靠、施工能力和计划目标能否相适应。再详细具体的对调整过程、备种计划上报时间以及编制办法进行安排,给工程提供一个有计划、有组织的保障。

1.4.2对工程进度进行有计划的管理

第一,要对进度控制人员进行落实,任命专人负责,再对任务进行具体细化,明确责任,对工程的进度进行随时的了解;第二,对进度协调组织进行建立,其中要包括业主、总承包人、监理、承包人以及当地政府的代表,将施工的协调工作做好;第三,设立明确的奖惩措施。

1.4.3对延期索赔的处理

在处理延期索赔的这件事情上,要注意以下几点;第一,在处理延期索赔的事件出现后,应该对现场进行及时的调查,将事件的发生原因做详细的了解,对事件性质定性后,再进行风险的归属;第二,在事件发生时,要和关各方积极协调配合,对引起理延期索赔的原因进行解决,将损失降到最低;第三,事件发生过程中,要对承包人对细节的记录进行监督,再由驻地工程师进行签认;第四,要按照合同上的有关规定进行索赔,积极的和业主、监理进行沟通协商,最终达成一致的意见。

二、在总承包模式的管理下的合同风险

在程总承包管理模式中,合同风险包括:施工风险、设计风险、物价风险、意外风险以及工程变更等。

2.1施工的风险。

建筑的施工过程中,基础工程和软基处理都是对于投资突破来说的主要项目;如果实际的地形和设计不符,就会造成桩基的变化、软基处理上设计的厚度与范围不能被满足等情况发生,这些问题即使是很有经验的承包人也不一定料到的。

2.2设计风险。

在设计风险中包括的的内容有很多,除了合同中规定的重大变更允许与总价调整之外,在设计文件上的错漏、设计不周与失误都要又总承包单位进行负责,其中设计和施工的年限差距以及设计单位资质信誉都是设计风险的主要因素。

2.3物价风险。

为保证施工的质量,业主要向总承包人与承包人提供组要的材料。比如,水泥、沥青、钢筋等,这时物价的不确定上涨因素就会出现,不过早我国市场经济的宏观调控下,此类情况越来越少。

2.4工程的而变更。

在地方远期的发展要求上看,地方政府会积极的对新增工程项目进行引进,或者对单项工程标准进行提高,这方面的增加费用就要根据合同上的约定分别给予承担。在施工的总承包模式中,合同文件就是处理问题的基本准则,对于合同中的规范性必须要进行规范;如果发生事故,一定要注意以事实与依据为主,调查之后进行及时解决;总承包也要经常与各个方面进行沟通,保证工程顺利的进行。

总结:

综上所述,在工程的施工中对总承包管理进行利用就是为了能够让工程可以更快、更安全的进行,来满足现在建筑工程的需求。所以,总承包管理制度也是未来建筑行业的一大发展趋势。在实行总承包模式的同时,也要结合建筑工程,不断地对合同管理进行总结和探究,提出新的创新模式适应建筑行业为的现代化发展,也为建筑行业的发展带来一些新鲜的血液。

参考文献:

[1]文良.施工方总承包模式合同管理方式分析[J].山东交通科技,xx(3):87-88

[2]郭新生.冯鹰.浅谈施工企业对工程项目的合同管理[J].浙江水利水电专科学校学报,xx(3):8-9.

[3]唐同海.对建筑施工企业合同管理问题的思考[J].工程造价管理,xx(5):32-34.

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