搬迁工作方案3000字通用。
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搬迁工作方案【篇1】
一、前言
岱山实验学校是我县精心打造的一个教育品牌。办学五年来,在上级领导的关心支持下,学校本着“以人为本”的教育理念,以提高师生的综合素质为目的,优化教育资源,整合师生的学习观念和学习行为,确立“健康第一,终向学习”理念,以创建健康促进学校为契机,在共同愿景的感召下,全校师生“砺志善学,求实创新”,全校上下同舟共济,开拓进取,学校已取得了骄人的成绩。目前,学校管理氛围、师资素质、办学绩效、教学质量、升学前景均已取得社会的认可与赞誉,成为我县教育的窗口学校,在全市也已处于领先地位。根据县委县府的城市发展布局规划,学校将整体搬入新区,这无疑是一次新的创业与跨越,是一个创造新辉煌的全新平台。
在那里,我们将带着新的希望,坚持以“为学生营造个性发展的空间,为学生终身发展奠基”的办学宗旨,让所有的人成长,让所有的人尝试成功,让所有的人发挥自己最大能量,让所有的人创造自己最大的价值,使学生、教师和学校都得到和谐发展。
在那里,我们将带着新的追求,坚持“德育为首,全面育人,办有特色,追求卓越”的办学目标,重质量信誉、重交流合作、重资源优化,不断提升学校的影响力、凝聚力与竞争力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。今天,一个全新的实验学校将在秀美的竹屿新区矗起,这是我们实验学校全体师生的新乐园,她将以占地92亩的开阔与建筑面积28000平米的雄姿召唤着我们,让我们团结合作,为新校区的搬迁与完善,添进我们每个人的汗水与力量,做到紧而有序,忙而不乱,人人以大局为重,个个为学校尽力,按时完成整个搬迁工作,到那时,我们将以新的姿态走进创造新业绩的主战场,走进那属于我们“实校”每个人的广阔天地!
二、搬迁工作的组织机构与成员
●搬迁工作领导小组
组长:邬建芬
副组长:陈肖女、张苏洪、金忠国、韩志南
成员:车建国、顾三定、郑伟杰、沈剑敏、陈燕红、于国全、徐慧敏、王肖峰、金剑波、王元军、夏玲玲
●搬迁工作指挥部
总指挥:邬建芬
副总指挥:金忠国
●工程组
组长:郑伟杰
工作职责:
1、按照拟定的日程加强施工督促,确保工程(包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等)在12月底前全部完成;
2、组织新校区各种设施的调试和试运行工作;
3、听取与收集各方面意见,及时与有关施工人员联系,做好新校区的完善工作。
●搬迁组
组长:于国全
工作职责:
1、认真做好学校校产清理,周密制订有关搬迁计划;
2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;
3、随时与工程组保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;
4、根据搬迁计划,认真组织与指导各处室、各学部的搬迁工作;
5、组织人员,落实搬迁后的各项检查。
●协调组
组长:车建国
工作职责:
1、协调和指导各处室、各学部按计划做好搬迁工作;
2、认真统计需接送的学生、教职工名单,具体登记家庭住址与具体位置,制订出新校区师生接送方案;
3、广泛听取各处室、各学部的意见,及时向领导小组反馈,以便完善处理;
4、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新学期的开学做好各项准备。
三、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段--
1、准备阶段(20XX.10-12月)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求;(校长室)
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;(校长室)
(3)调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;(校长室)
(4)清点学校财产,制表成册;(搬迁组)
(5)督促新校区工程按计划施工,确保如期竣工,并及时组织工程验收;(工程组)
(6)绘制新校区布局平面示意图,编制教室、教师办公室和各处室分配计划;(工程组、办公室)
(7)编制搬迁具体计划,落实运输车辆、民工以及所需物品(纸箱、包装纸、绳索、打包机等);(搬迁组)
(8)登记需接送的师生人数,联系车辆,制订接送计划;(协调组)
(9)抓紧附属工程施工,保证各种设施正常运行;(工程组)
(10)召开各处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;(协调组、搬迁组)
(11)筹划“实验学校新校区落成典礼”;(办公室)
2、搬迁阶段(20XX.1.3-1.24)
3、整理与检查阶段(xx2.5-2.14)
以上两个阶段的具体安排见“日程表”。
4
中学搬迁及新校启用工作方案
为了确保暑假期间我校的整体搬迁能够顺利完成,确保下学期能在行知新校区如期正常开学,本着全体动员,充分准备,统一思想,分工到人的精神。全体教师要将此次大搬迁提升到政治高度,提高认识,主动关心参与到搬迁队伍中来,使本次搬迁安全、有序、高效地进行。经学校研究,特制定学校搬迁方案:
一、搬迁工作的组织机构与成员
●领导小组
组长:黄启发
副组长:余后义
成员:薛家翠、王德顺、祝从兵、丁永胜、田成斌、许春桂、钟光斌、刘超
工作职责:
1、认真做好学校校产清理,周密制订有关搬迁计划;
2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;
3、随时与工作组保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;
4、根据搬迁计划,认真组织与指导各处室搬迁工作;
5、组织人员,落实搬迁后的各项检查。
●工作小组
组长:余后义(协调指挥)
成员:
祝从兵、丁永胜(工作组织)
汪华、燕红林(钥匙管理、资产管理)
尹富磊(网络、广播、监控建设)
周仪红(校医室建设)
李维玉、李圣金(图书室建设)
朱立海(化学实验室建设)
祝云、赵广强(物理实验室建设)
杜昌礼(施工现场管理)
工作职责:
1、按照拟定的日程加强施工督促,确保新校区技装在6月底完成,确保老校区需搬迁物品在7月底全部搬运到新校区并摆放到位;
2、8月份组织对各技能室管理人员培训,组织对新校区各种设施的调试和试运行工作;
3、及时与有关施工人员联系,做好新校区技装的完善工作。
二、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段——
1、准备阶段(20XX.6.10—20XX.6.14)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;
(4)清点学校财产,制表成册;
(5)督促新校区工作按计划施工,确保如期竣工,并及时组织工作验收;
(6)绘制新校区布局平面示意图,编制教室、教师办公室和各处室分配计划;
(7)编制搬迁具体计划,落实运输车辆、民工以及所需物品(纸箱、包装纸、绳索、打包机等);
(8)召开各处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;
(9)筹划“新校区落成典礼”;
2、搬迁阶段(20XX.6.15—7.30)
(1)按时间节点,按时按质完成各项搬迁准备工作;
(2)技装进场安装过程中要安排专人监督施工过程;
(3)合理安排好各项施工场地,对出现的问题要进行及时的协调处理;
(4)打包好的物品必须写明物品名和处室名,个人物品还需写明姓名。要登记并摆放在规定地点以便运送;
(5)物品运送时要做到上车有签字,下车有人接,防止物品在运送过程中流失;搬迁时要有人跟车,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏;
(6)高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁小组报告,以便及时妥善处理。
3、整理与检查阶段(20XX.8.1—8.30)
(1)认真研讨新校区各项管理工作规划,使管理水平能达到全区一流;
(2)对各项技术装备要合理安排,集中管理,专人专岗,明确责任;
(3)及时做好各项资产的登记造册工作,形成新校区的资产管理体系;
(4)加强检查,建立健全各项管理制度
三、存在的困难、建议及要求
1、新校区技装不足。
(1)20XX年、20XX年装备计划中都没有对我校报告厅的装备,从暑期开始,我校教师的培训学习及相关会议将无专门场所;
(2)按省级II类标准,我校新校区启用后还有很多技术装备和硬件备件欠缺;
2、搬迁工作中的搬运、人工费和校园文化建设资金短缺,无法解决。
3、考虑到我校的未来发展,适应行知品牌需要,要加大我校师资的引进和培训力度,迅速提升我校教师的能力和水平。
四、搬迁工作日程安排表(20XX.6.9—8.30)略
浦口区建设中学
20XX/6/8
搬迁工作方案【篇2】
一、指导思想:
×××中学新教学楼,在上级领导的支持下,在全校师生的祈盼中顺利竣工了,届时学校将整体搬入新区,这是学校现阶段工作中的一件大事,它无疑是一次新的创业与跨越,也是×××中师生创造新辉煌的一个全新平台。
早日搬入新教学楼——是×××中人共同的一个美好愿景,但搬迁工作繁杂而艰辛,我们号召全校师生齐心协力、奉献拚搏,为新校区的搬迁与完善,贡献我们的汗水与力量,要做到紧而有序,忙而不乱,人人以大局为重,个个为学校尽力,按时完成整个搬迁工作,以崭新的姿态走进创造新业绩的主战场,走进那属于我们每个×××中人的广阔天地!
我们的口号是:
安全、有序、和谐、高效。
二、搬迁工作的组织机构与成员
搬迁工作指挥部
总指挥:陈*、张**
下设六个工作组:
(一)、搬迁工作领导小组
组长:陈*、张**
副组长:王*、郑**、侯**、王**、车*、富*
成员:张*、李**、刘*、刘*、王**、沈**
张**、王**
(二)、搬迁组
组长:侯**、郑**、富**
副组长:张*、李**、刘*、王**、张**
组员:(略)
工作职责:
1、认真做好学校校产清理,周密制订有关搬迁各个细节的计划;
2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;
3、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;
4、根据搬迁计划,认真组织与指导各处室、各学年的搬迁工作;
5、组织人员,落实搬迁后的各项检查。
下设四个小组:
(A)、行政组:组长:张*、李**
(B)、初一组:组长:沈**、潘**
(C)、初二组:组长:刘*、果*
(D)、初三组:组长:王**、许**
(三)、协调、增援组
组长:陈*、王**
组员:卢**、刘**、吴**、张*
图书馆、阅览室——赵*、王*、林*
实验室——赵**、方*、高**
档案室——张**
待命教师若干人
工作职责:
1、协调和指导各处室、各学年按计划做好搬迁工作;
2、广泛听取各处室、各学年的意见,及时向领导小组反馈,以便完善处理;
3、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作。
4、组织人员待命,随时准备对薄弱部门给予人力支援。
(四)环境保护、安全保卫组
组长:张**、王**
组员:巨**、王**、赵**、朱**、徐*、富*、王**、张**、周*、邢**、赵**
工作职责:
1、新校区第一次卫生清理情况的检查和搬迁后老校区的卫生检查;
2、各处室、各班级的搬迁安置情况及中途的安全;
3、校园内安全隐患大检查;
4、各种设施、设备使用前检查,安排搬迁前后的值日、值宿等安全保卫工作;
5、对老校区的环境要求是:片纸不留、整洁清新
对新校区的环境要求是:爱护环境、井然有序
(五)、宣传组
组长:车*
组员:钟**、李**
(六)典礼筹备组
组长:陈*、张**
组员:王**、张*、卢**、刘**、于*
三、搬迁工作安排
整个搬迁工作分为三个阶段——
1、准备阶段(xx6月15日——月日)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求,各行政部门做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态;(校长室)
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;(校长室)
(3)调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;(校长室)
(4)清点学校财产,制表成册;(后勤处、搬迁组)
(5)绘制新校区布局平面示意图,编制教室、教师办公室和各处室分配计划;(搬迁组)
(6)编制搬迁具体计划,落实运输车辆、民工以及所需物品(纸箱、包装纸、绳索、编织袋等);(各组处、搬迁组)
(7)召开各处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;(协调组、搬迁组)
(8)、学校教师、学生物品的再分配计划。(后勤处)
(9)、新办公桌椅、教室讲桌的组装。(搬迁组)
2、搬迁、整理阶段(月日——月日)
搬迁的拟定顺序为:
A、行政(图书馆阅览室、科研室、档案室、实验室、后勤处、教务处教育处、校医室、打字室、印刷室、收发室、人事财会、电教微机)-------B、初三学年-------C、初一学年--------D、初二学年
各部门的搬迁具体时间另行通知。
3、检查验收、总结阶段(月日——月日)
(1)、对学校整体情况进行检查登记,对学校固定资产进行重新清查、核实整理。
(2)、找出存在的问题,特别是安全隐患,并拿出解决的措施和建议。
(3)、各部门对整个搬迁工作进行总结,学校对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的集体和个人进行表彰和奖励。
四、搬迁工作要求
1、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序、和谐高效地进行。
2、所有处室人员和教师学生,都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度,严格遵守时间,有令则行,安全高效,不影响搬迁秩序和进度,工作认真、尽职尽责。
3、所有部门打包时,必须写明物品名和处室名,按秩序进行,以免混乱。
4、搬迁时要有人跟车,数量要有清单(一式三份),责任到人,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏。
5、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告,以便及时妥善处理。
6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作,安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度,做到万无一失。
7、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,各部门间要团结协作、相互沟通,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作。
齐齐哈尔市第×××中学校
20XX.06.16
搬迁工作方案【篇3】
根据县委县政府、县教育局的指示和要求,结合学校搬迁工作实际,为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行,特制定本搬迁工作方案。
一、基本原则
1、确保按要求、按计划完成搬迁,确保搬迁工作安全有序。
2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。
3、明确责任,充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。
二、搬迁工作组织机构
●搬迁工作领导小组
组长:李绍胜
副组长:赵小定
成员:丁庆进周宗友王明景段贤兵罗小玲吴世霞各班班主任
工作职责:
1、在县教育局的领导下,制定搬迁方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;
2、广泛听取各工作组的意见,以便完善处理;
3、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新校区启用做好各项准备;
4、负责老校区物品登记造册;
5、落实搬迁车辆与人员,采购搬迁所需物品;
6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。
●搬迁工作组:
1、规划组
组长:李绍胜
组员:赵小定
工作职责:制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划;增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量;新校训、班训的制定;有关问题及时向县教育局请示汇报。
2、事务组
组长:周宗友
工作职责:周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。
3、后勤组
组长:丁庆进
组员:陈孝安
工作职责:搬迁过程中的安全工作;新校区、老校区的安保工作;政府采购的办公用品的接收和登记造册;认真做好学校校产清理与保管;新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位;有关科室防护网的安装;电话、光纤等网线的迁移安装。
4、教育教学管理组
组长:王明景
组员:段贤兵
工作职责:学生养成教育的培养与训练;各年级班级的调整(全校由12个教学班级调整为18个教学班级);负责纸质资料、电子资料的搬迁;宣传展板的设计与制作。
5、宣传组
组长:吴世霞
组员:罗小玲
工作职责:新校搬迁情况的宣传报道、周铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。
三、搬迁工作安排
20xx年12月20日全校师生进驻新校,20xx年1月6日隆重举行周铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段:
1、准备阶段(20xx年11月26日-12月5日)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目标要求;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)周密制订搬迁工作实施方案;
(4)清点老校区学校财产,制表成册;
(5)绘制新校区布局平面示意图,制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划;
(6)编制搬迁具体计划,落实运输车辆以及所需物品(纸箱、包装纸等);
(7)召开各工作组有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。
2、实施阶段(12月6日-12月17日)
(1)落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装;
(2)防护网安装;
(3)接收政府采购有关物品;
(4)清洁新校园;
(5)落实搬迁计划的其他工作。
3、搬迁阶段(20xx年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校;
(2)各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理,有序、完整地移至新校指定位置;
(3)12月20日上午8:00由各班主任负责,各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。
4、整理与检查阶段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)
(1)整理各种资料及物品。
(2)清洁校园及班级卫生。
(3)各班开展班级的特色布置。
(4)迎接20xx年1月6日揭幕仪式。
5、隆重举行周铜雕揭幕仪式(20xx年1月6日)。
根据指挥部的实施方案,全力以赴做好本校各项工作。
四、搬迁工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校师生开始迁移,按照由低到高的年级顺序,并按照班级序号,学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全,其中各班班主任为第一责任人,各班举队旗一面。
迁移当天全校师生应穿着统一校服,学生如果没有校服,迁移时应排列在本班级队尾。
学生迁移安全责任人明细表:
班级
责任人
班级
责任人
一(1)班
王亚男徐德荣
四(1)班
段贤会夏伦云
一(2)班
段贤兵胡巧娜
陈敏
四(2)班
刘小平吴翠华
二(1)班
程保红付求平
五(1)班
沙光兰王群
二(2)班
李唐杨宏
五(2)班
葛婷婷郭翠
三(1)班
吴世霞孔令梅周先来
六(1)班
罗小玲陈孝安
三(2)班
王红潘亚娟
六(2)班
张展燕王亭
2、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员,都必须服从搬迁领导小组的安排调度,不自行其是,做到搬迁有序。
3、物品搬迁时要有人跟车,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏,因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。
4、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告,以便及时妥善处理。
5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责,班级的布置要做到整洁、美观和大方,又能够体现班级文化特色,为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。
6、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作任务。
搬迁工作方案【篇4】
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:xx
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前:
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
搬迁工作方案【篇5】
仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。
一、成立搬迁工作组
总 指 挥:张永生
副总指挥:李建文、李尧春
数据统计:刘佳利
职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。
1.搬迁组:
组号打包、出货拉货、摆放组长
1钟智培
2高 雄
3雷云锋
职责:
1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。
2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。
3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。
2.后勤保障组
组长:曾令红
职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。
负责搬运现场的茶水供应与发放工作。
3.现场监控与安全组
组长:吕芳善(新)、李尧春(旧)
职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。
二、搬迁前的准备
1.搬运工具准备:
自有叉车 :叉车 2台
需外借搬运工具、耗材:叉车 3台
拉伸膜 1卷
作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。
2.与其他部门、中心、网点协作的准备:
1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。
2).提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。
3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保
参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。
3库房标记准备:
1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。
2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。
4.物料标示、库房标示的准备:
1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。
2).新库房因库容面积有限,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。
5.确定参与搬迁人员,并提前进行通知。
三、搬迁时间
暂定 年 月 日
预计两天内完成搬迁,整理盘点需两天(物料正常发放)
四、搬迁物料顺序
停用类——非常用类——条码类——标签类——包装类——资料类——办公桌椅类——办公硬件(电脑、电话、传真机)——空调、灯饰
五、搬迁实施流程
1.为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。
2.搬迁小组和物料对应安排
1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。
2).搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。
3).根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。
4).对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。
5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。
六、注意事项
1.整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。
2.注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。
3.所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作
带来困扰。
七、风险控制
1.提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各中心、网点快件收发、中转工作带来不便。
2..搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。
3.搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。
4.全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。
八、参与搬迁人员名单
李建文 李尧春 刘佳利 钟智培 高 雄 雷云峰 黄宇驰 曾令红 吕芳善
九、搬迁工作总结